מרבית בתי-הספר למנהל עסקים דורשים 1-2 מכתבי המלצה (MBA LORs) כחלק מתהליך הקבלה. ברוב המקרים, בתי-הספר מבקשים מהממליץ להעביר את ההמלצה דרך מערכת ההרשמה הממוחשבת של האוניברסיטה.
ההמלצות הן אחד מהחלקים המשמעותיים ביותר של בקשת הקבלה שלך.

איך עובד תהליך הגשת ההמלצות לתוכניות MBA?

במהלך מילוי האפליקיישן שלך, תתבקש למסור את כתובות האימייל של הממליצים שלך. ברגע שתמסור כתובות אלו, הממליצים יקבלו אימייל ישירות מתכנית ה-MBA עם קישור למערכת ההמלצות של ביה"ס, שם יתבקשו לענות על סדרה של שאלות לגביך (כפי שמפורט בהמשך).
חשוב: על הממליצים לענות על השאלות ולהגיש את ההמלצה לפני הדדליין של הסיבוב אליו אתה מגיש (מומלץ שתוודא מולם שהם אכן עושים זאת).

מתי להתחיל לחשוב על ההמלצות?

יש להתחיל לחשוב על ההמלצות מיידית עם החלטתך להגיש מועמדות לבית-ספר למינהל עסקים – ואפילו אם זה שנתיים-שלוש מראש! אין צורך בהמלצות כתובות שנים מראש, אך כן תצטרך:

א. לזהות ממליצים פוטנציאליים.
ב. לפתח מערכות יחסים טובות ומשמעותיות עם שלושה או ארבעה ממליצים פוטנציאליים.

כיצד לבחור את הממליצים הנכונים?

ההמלצות נמדדות לרוב לפי שלושה קווים מנחים:

א. התוכן. למשל, רמת ההתלהבות והתמיכה שהממליץ מפגין, והסיבות לכך. רצוי שסיבות אלו יכללו דוגמאות אמיתיות מהחיים.

ב. אופי ומשך ההיכרות. ככל שההיכרות ארוכה ואינטנסיבית יותר, כן עדיף. הממליצים האפקטיביים ביותר הם בד"כ אלה שפיקחו על עבודתך. לכן, בד"כ לא מומלץ להביא המלצה ממרצה (אלא אם עבדת עבורו או אם נדרשת המלצה כזו).

ג. הרקע של הממליץ. במקרים בהם נקודות א ו-ב זהות, אז המלצה ממנכ"ל או משר, לדוגמא, נחשבת לבעלת משקל רב יותר מהמלצה ממנהל זוטר. בדומה לכך, המלצה מבוגר של אותו בי"ס שהינך פונה אליו בד"כ אפקטיבית יותר מהמלצה ממי שאינו בוגר.

כאשר אתה בוחר את הממליצים שלך, מצא את שיווי המשקל הנכון בין קריטריונים אלה, עם הדגש החזק ביותר על התוכן. המלצה סטנדרטית ופושרת לא תעשה את העבודה, ולא חשוב מי נתן אותה.

מהו האורך הרצוי של ההמלצה?

מרבית ההמלצות הן באורך 2-4 עמודים. המלצות בנות עמוד אחד, כולל כותרת ופרטים רשמיים נוספים, הן לרוב קצרות מכדי להוכיח ולהדגיש את האופי המשמעותי של מערכת היחסים (ראה סעיף ב' לעיל). חשוב לציין כי בדרך כלל נדרש הממליץ לענות על שאלות ספציפיות במערכת הממליצים של ביה"ס, וברוב המקרים ישנה מגבלת מילים מוגדרת לכל שאלה (250-500), אולם בבתי הספר הבאים אין מגבלת מילים בהמלצות: Chicago, HEC Paris, INSEAD, Oxford, Tuck.

עד כמה יש לפרט בהמלצה?

רוב ההמלצות החזקות משתמשות בדוגמאות ספציפיות וקונקרטיות שמבארות ומדגימות את הטיעון של הממליץ. לדוגמא, לעיתים קרובות לא מספיק לקבוע כי "יוסי הוא מנהל נהדר". המלצה חזקה צריכה להציג ולתאר מקרים ספציפיים שבהם יוסי הדגים את פוטנציאל המנהיגות המרשים שלו.

האם כל המלצה צריכה לענות על השאלות הספציפיות של כל אוניברסיטה או שניתן להשתמש בהמלצה זהה לכל האוניברסיטאות?

המועמדות שלך תהיה חזקה יותר אם הממליץ יכין המלצה ספציפית לכל אוניברסיטה ויענה על שאלות ההמלצה הספציפיות שכל אוניברסיטה מציגה. אם אין באפשרותך להשיג רמה כזו של שיתוף פעולה והשקעה מהממליץ שלך, ניתן לנסות "דרך אמצע": בקש מהממליץ לכתוב מכתב סטנדרטי אחד עבור כל בתי-הספר, ובהתבסס על המכתב הראשון לכתוב מכתב ספציפי לבית-הספר המועדף עליך. בשנים האחרונות אימצו חלק מבתי הספר שתי שאלות ממליצים אחידות:

1. How do the candidate’s performance, potential, background, or personal qualities compare to those of other well-qualified individuals in similar roles? Please provide specific examples.

2. Please describe the most important piece of constructive feedback you have given the applicant. Please detail the circumstances and the applicant’s response.

סך הכל, מערכות יחסים חזקות והיכרות קרובה עם הממליצים שלך הם המפתח להשגת המלצות אפקטיביות. המלצות כאלו הן הכרחיות להצלחתך בהליך הגשת המועמדות.

גם לאחר שבחרת את הממליצים שלך והם הסכימו לתמוך בך, העבודה שלך עדיין לא הסתיימה! מכתבי ההמלצה אינם שלב פורמלי – הם מעניקים לוועדות הקבלה פרספקטיבה נוספת לגבי מי שאתה כאיש מקצוע. זוהי הזדמנות מצוינת לתמוך בנרטיב של האפליקיישן שלך ולספק דוגמאות נוספות לנקודות החוזק והיכולות שלך שהצגת בחיבורים. אולם זה התפקיד שלך בתור המועמד לעשות את העבודה השחורה ולספק לממליצים שלך את הכלים שהם צריכים כדי לתמוך בך. הזמן אותם לקפה וספר להם על העניין שלך בתוכנית ואיך אתה רואה את ההתאמה שלך אליה. שתף אותם במחשבות שלך ותן להם הצעות כיצד הם יכולים לתמוך בך. הצע לשכור איש מקצוע כדי לבצע הגהה על מכתבי ההמלצה שיכתבו עבורך ולספק להם משוב על מנת להבטיח כי המסר ברור. כמו כן חשוב לוודא שהממליצים שלך יודעים מהו הדדליין להגשת ההמלצה ויודעים איך להגיש את ההמלצה – מכתבי המלצה הם חלק ממסמכי האפליקיישן שלך ולכן יש להגיש אותם עד הדדליין של הסיבוב בו אתה מגיש.

מכתבי ההמלצה הם הזדמנות מצוינת להציג את הפרופיל שלך ולהראות את ההתאמה שלך לתוכנית MBA. הימנע מהמכשולים הנפוצים ועבוד ביחד עם הממליצים שלך כדי להבטיח שיש להם את המשאבים כדי לתמוך בך. בהצלחה!

אוניברסיטת מישיגן